Stand: 21.11.2022
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13 DS-GVO
Angaben zum Verantwortlichen
Fischereiverein Hohwacht & Lippe e.V.
Am Brackstock 1
24321 Hohwacht
admin@fischereivereinhohli.de
Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der E-Mail Adresse admin@fischereivereinhohli.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
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Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen
Datenverarbeitung auf unserer Vereinswebseite
Logfiles
Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles gesetzt und bleiben
für 60 Tage gespeichert.
Fotos
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der
Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf
unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend
beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel
6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:
- Gruppen-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über
das Vereinsgeschehen (hier: die Mitglieder-Aufstellung) zu
informieren,
- Fotos mit Bezug zu Veranstaltungen aufgrund unseres
berechtigten Interesses, über das Vereins-Geschehen zu
berichten,
- Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat
oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen,
aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die
Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Newsletter
Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert
haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig
den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den
Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den
Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1
Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit
widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu
können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“
oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an
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Datenverarbeitung im Verein
Mitgliedsdaten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Bankverbindung) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Einladungen zu Veranstaltungen, Sitzungsprotokolle, Mitgliederverwaltung und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge.
- Der*die Kassenwart*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die
Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung.
Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz
1 b) DS-GVO).
Speicherdauer
Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 1 Jahr gespeichert.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf
Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie
verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen
greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel
Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die
Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen
oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde,
wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß
verarbeiten. Für unseren Verein ist das Unabhängige
Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig.
Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in
Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige
Datenschutzbehörde wenden.
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